Ordinationsassistenz (m/w/d) für Kinderarztordination in 1140 Wien gesucht 20h/Woche | 3 fixe Arbeitstage | Mittwoch & Freitag frei | ab sofort

Kids & Health Dr. Philipp Mad

  1. Wien | 26.09.2026
  2. Sonstige Berufsfelder
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Ordinationsassistenz (m/w/d) für Kinderarztordination in 1140 Wien gesucht 20h/Woche | 3 fixe Arbeitstage | Mittwoch & Freitag frei | ab sofort

Kids & Health Dr. Philipp Mad

  1. Wien 26.09.2026
  2. Sonstige Berufsfelder
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Ein Job mit Herz. Ein Team mit Zusammenhalt. Und kleine Patient:innen, die Ihren Arbeitsalltag besonders machen.

Sie lieben die Arbeit mit Kindern, behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal lebhafter wird, und wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden?

Dann könnten Sie bei uns genau richtig sein!

In unserer modernen Kinder-Kassenordination Kids & Health - Kinderpraxis Penzing begleiten wir Kinder und ihre Familien mit medizinischer Kompetenz, Geduld und Einfühlungsvermögen.

Unsere Ordination befindet sich in der Linzer Straße 161, 1140 Wien, und ist öffentlich gut erreichbar (Straßenbahn 52, S45 Penzing und U4 Braunschweiggasse).

Zur Verstärkung unseres herzlichen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Ordinationsassistenz (m/w/d) - 20 Wochenstunden


Aufgaben

Ihre Aufgaben im Überblick

• Herzliche Betreuung unserer kleinen Patient:innen und ihrer Familien

• Anamneseerhebung und Vorbereitung der Patient:innen auf die ärztliche Untersuchung

• Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen sowie medizinische Assistenzleistungen im Rahmen Ihrer Qualifikation (kapillare Blutabnahmen, Labor, EKG und EEG)

• Vorbereitung von Impfstoffen nach ärztlicher Anordnung sowie der Behandlungsräume

• Durchführung allgemeiner Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen

• Terminvergabe und Organisation des Ordinationsalltags

• Unterstützung bei Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben

• Bestellwesen, Inventur und Lagerbestandskontrolle


Profil

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz gemäß MABG

• Berufserfahrung in einer Kassenordination wünschenswert, idealerweise im kinderärztlichen Bereich

• Freude an der Arbeit mit Kindern und ein empathischer Umgang mit ihren Familien

• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Englisch oder weitere Fremdsprachen willkommen

• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit EasyOrdi von Vorteil

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität

• Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten

Was uns besonders wichtig ist?

Sie denken mit, packen gerne an und begegnen Kindern und ihren Familien mit Geduld und Herzlichkeit. Denn neben fachlicher Kompetenz zählen für uns vor allem Menschlichkeit und ein gutes Miteinander.


Wir bieten

Was Sie bei uns erwartet

Ein herzliches Team, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung täglich gelebt wird.

Bei uns übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und leisten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit unserer kleinen Patient:innen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Drei fixe Arbeitstage - Mittwoch und Freitag frei!

• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Moderne, neu ausgestattete Kinderarztordination

• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen

• Langfristige Perspektive in einem herzlichen Team

Rahmenbedingungen

Start: ab sofort

Standort: Linzer Straße 161, 1140 Wien

Beschäftigungsausmaß: 20h/Woche, verteilt auf 3 fixe Arbeitstage

Ihre Arbeitszeiten:

• Montag: 08:30-14:00 und 15:00 - 18:30 Uhr (1 Stunde Mittagspause)

• Dienstag: 06:45-12:45 Uhr

• Donnerstag: 09:00-14:00 Uhr

Das monatliche Bruttogehalt beträgt € 1.200,- auf Basis von 20 Wochenstunden bei weniger als 3 Jahren anrechenbarer Vordienstzeiten gemäß dem geltenden Kollektivvertrag. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten möglich